按照市委组织部关于集中开展和做好干部人事档案整理审核工作的有关要求,我局党组高度重视,认真组织,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,明确职责,分工到位,保证了档案审核工作的顺利进行。
一是加强领导,全员开展干部档案补课工作。在旬例会上迅速传达了干部人事档案整理审核工作的有关文件精神,要求以这次整理审核工作为契机,把档案工作抓好,将这些年局管干部人事档案工作拉下的“课程”补上,并成立干部人事档案整理工作小组,形成局长亲自过问,分管局长具体负责,全体工作小组成员“一起上”的崭新局面。
二是集中人力,全面开展干部档案的整理工作。组织档案局领导对工作小组成员进行了档案业务知识培训;工作小组成员利用工作之余时间,对所有局管干部未及时进档的材料进行逐一审核和集中进档,尽量将有关档案材料收集起来,力求做到一个“全”字,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,力求做到一个“细”字,按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定,重点对干部“三龄两历一身份”进行审核,对整理的材料做到“完整、真实、精练、实用”的要求,力求做到一个“严”字;凡档案中缺损材料的,及时反馈通知相关科室(单位)或本人,认真做好协调沟通工作;所有信息逐一核实认定后,经审核人、分管领导、本人签字认可,方可按规定归入档案。
三是规范管理,全方位健全档案管理制度。结合这次审核工作,我局进一步健全了干部人事档案管理的各项工作制度,规范了查询、收集、转递、归档等几种薄册,并要求整理档案的工作人员严格按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求整理档案,切实保证档案材料的及时进档。
四是提供保障,全力解决档案管理后勤保障问题。专门抽调2名党员干部从事档案整理和综合管理工作;借这次干部人事档案审核工作,为档案室配备了一批办公设备,档案库房内需要的空调、除湿机等设备、用具等的经费问题也正在逐步落实当中。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间,增力度,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职人员不足,进档材料的经常性收集工作坚持不够,等等。我们将在今后的工作中逐步加以弥补,确保我局干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。