“足不出户在内蒙古政务服务网上查询下载了我公司的电子登记档案,而且电子登记档案带有登记机关水印和档案专用章,线上调取企业档案真是太方便了!”10月24日,内蒙古欣创企业管理咨询有限公司的办事员赵先生对东胜区推出的这项便企利民服务连连称赞。
以往,企业查询自己的登记档案需携带授权委托书、营业执照复印件、经办人身份证复印件等一系列纸质材料,前往政务服务大厅现场办理。办理过程中,历经查询、打印、盖章等多流程,不仅耗时又费力。
为进一步优化政务服务,解决企业登记档案查询“往返跑、排队等、打纸件”等难题,东胜区锐意改革,在自治区率先完成企业登记档案电子化改造与管理,并依托政务服务网和蒙速办APP,实现企业登记档案全程网上查询下载。企业可以通过内蒙古政务服务网或蒙速办APP登录法人账号,完成身份认证进行查询。申请人获取到的电子登记档案由系统自动生成并加盖登记机关的档案专用章,通过防伪水印等综合防伪手段,确保电子登记档案的真实性、准确性和完整性,满足企业日常应用需求,实现企业登记档案查询下载网上办、掌上办、随时办、便利办。
目前,全市正积极推动各登记机关开展档案电子化工作。通过组织业务培训提升工作人员档案数字化处理能力,对现有历史纸质档案进行批量扫描、著录与归档,为后续实现全市企业登记档案在线查询、跨区调取筑牢技术与数据根基,助力便企服务从“单点突破”向“全域覆盖”迈进。
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